Um guia prático para MEIs, pequenas empresas e profissionais PJ que querem ficar em dia com as obrigações contábeis e evitar dores de cabeça com o Fisco.
Manter uma empresa regularizada é uma das maiores preocupações de quem empreende no Brasil. Afinal, ninguém quer levar multa, cair na malha fina ou ter problemas com o CNPJ. Mas a boa notícia é: com organização e uma contabilidade parceira, tudo isso pode ser bem mais simples do que parece.
Se você é MEI, microempresa (ME) ou pessoa jurídica (PJ) e quer entender o que precisa fazer para manter seu negócio certinho, este artigo é pra você.
Por que é importante manter sua empresa regularizada
Além de evitar multas e complicações legais, manter a empresa em dia garante:
- Acesso a crédito em bancos e instituições financeiras;
- Participação em licitações e parcerias com grandes empresas;
- Tranquilidade para crescer com segurança;
- Evitar bloqueios no CNPJ e problemas com a Receita Federal.
E o melhor: isso tudo é possível sem complicação, desde que você siga um passo a passo simples.
Obrigações mensais de um MEI, ME ou PJ
As obrigações mudam um pouco de acordo com o tipo da empresa, mas algumas tarefas são comuns e devem ser feitas todos os meses. Olha só:
- Emissão de notas fiscais
Se você presta serviços ou vende produtos, precisa emitir nota fiscal. Para MEIs, isso vale principalmente ao atender pessoas jurídicas.
- Pagamento de tributos
MEI: paga o DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional), que já inclui INSS, ICMS ou ISS.
ME/PJ: os tributos podem variar conforme o regime (Simples, Lucro Presumido, Lucro Real), e incluem impostos como IRPJ, CSLL, PIS, COFINS, ISS e ICMS.
- Envio de documentos para o contador
Organização é tudo! Tenha em mãos:
> Notas emitidas e recebidas;
> Extratos bancários;
> Comprovantes de despesas e receitas.
Obrigações anuais que você não pode esquecer
Além da rotina mensal, há também tarefas que ocorrem 1x por ano. As principais são:
- Declaração Anual do MEI (DASN-SIMEI): obrigatória até 30 de maio para quem é MEI.
- Declaração de Imposto de Renda Pessoa Jurídica (IRPJ): se sua empresa se enquadra nessa obrigação.
- DEFIS (Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais): exigida para empresas optantes do Simples Nacional.
Dica de ouro: crie uma rotina com checklist
Pra não esquecer nada, uma rotina mensal de organização pode fazer toda a diferença. Aqui vai um modelo simples:
Com esse ritmo, você evita acúmulo e mantém sua empresa redondinha o ano inteiro.
Contabilidade como aliada do seu crescimento
Muita gente só procura contador na hora do aperto — mas a verdade é que ter uma contabilidade presente e parceira no dia a dia pode ajudar (e muito!) a:
- Evitar erros que geram multas;
- Entender o melhor regime tributário;
- Planejar o crescimento com segurança;
- Tomar decisões baseadas em dados reais.
Na Velev Contabilidade, a gente acredita que cuidar da saúde fiscal de uma empresa é também cuidar das pessoas que estão por trás dela. Por isso, nosso atendimento é próximo, humano e sempre focado em facilitar a sua vida.
Conclusão: regularizar é mais fácil do que parece
Quando a contabilidade fala a sua língua, até os temas mais complicados viram parte da rotina. Manter sua empresa regularizada é mais do que uma obrigação: é um passo importante pra conquistar seus objetivos com mais tranquilidade.
Se você quer contar com uma equipe que entende sua realidade e te orienta de verdade, a Velev Contabilidade tá pronta pra te ajudar.
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