Contabilidade para médicos: como escolher a mais adequada?
Assim como qualquer outra empresa, consultórios e clínicas possuem responsabilidades contábeis. E é comum que os médicos responsáveis por elas sejam tão absorvidos pela complexidade e exigência de seus trabalhos que não consigam dar muita atenção para essa parte burocrática. Daí vem a importância de contar com uma contabilidade, não só para assumir algumas dessas funções, mas para manter seu consultório regularizado e em perfeito funcionamento. Mas como encontrar o parceiro ideal? Continue lendo e veja alguns dos critérios que você deve levar em consideração ao escolher a contabilidade do seu consultório. Experiência no seu segmento Clínicas e consultórios médicos são muito diferentes de empresas comuns. Nesse segmento, existem uma série de exigências e minuciosidades fiscais e societárias que só um profissional realmente experiente saberá atender. Procure saber se essa contabilidade já atende consultórios e se tem equipes especialistas nessa área, que trabalham com clientes desse segmento há bastante tempo. Essa experiência também é importante porque, quanto mais conhecimento no seu mercado uma contabilidade tem, mais qualidade terá o trabalho executado e mais profundamente ela poderá agir, podendo oferecer, até mesmo, um trabalho de assessoria. Inovação e tecnologia Atualmente, empresas que não inovam dificilmente conseguem crescer. Afinal, tudo muda o tempo todo e quem não se adapta tende a ficar para trás. Para aprimorar os serviços prestados, é bem possível que seu consultório também esteja em constante processo de inovação, seja implementando novas técnicas ou novos equipamentos. Com sua contabilidade, não pode ser diferente. Procure saber se ela tem processos atualizados, se descomplica suas rotinas e se faz bom uso da tecnologia. Hoje em dia, existem contabilidades digitais, que deixaram a papelada de lado e abraçaram a internet de vez. Em outro artigo, nós falamos um pouco mais sobre esse tema. Vale a leitura! Atendimento consultivo Para uma contabilidade realmente fazer a diferença no seu consultório, ela precisa ir além do básico. O ideal é procurar por uma empresa que ofereça um atendimento consultivo, agindo como uma parceira estratégica no seu dia a dia. Uma boa contabilidade irá lhe ajudar em uma série de questões como, por exemplo, a reduzir sua carga tributária, o que pode ser bastante útil para elevar sua margem de lucro. … A Velev tem uma equipe de profissionais aptos para atender consultórios e clínicas. Seja você médico, dentista, psicólogo ou fisioterapeuta, a Velev é para você! Conhecemos o seu cotidiano e oferecemos serviços que melhor atendem suas necessidades, além de oferecer uma consultoria tributária e trabalhista especializada para profissionais liberais e clínicas. Converse conosco para saber mais!
Contabilidade digital é confiável? Conheça as vantagens
Já reparou como a internet mudou a forma como fazemos várias coisas no dia a dia? Desde conversar com amigos até fazer uma transferência bancária, tudo ficou muito mais prático. O digital chegou às nossas vidas para descomplicar e, quando se fala em contabilidade, não é diferente! Com a contabilidade digital, a complicação ficou para trás. Mas ainda assim, é comum que alguns empreendedores sintam pouca segurança. Essa preocupação, no entanto, não reflete a realidade. Optar por uma versão atualizada de uma contabilidade de confiança pode ser o segredo para uma rotina empresarial muito mais tranquila e produtiva. Conheça as vantagens da contabilidade digital e descubra como o seu negócio só tem a ganhar! Praticidade para todas as horas Basicamente, a contabilidade digital é uma versão da contabilidade tradicional que foi otimizada por meio da internet e de softwares capazes de armazenar e processar dados rapidamente. Isso significa que, a localização de uma informação ou documento específico fica muito mais rápida! Isso é feito diretamente em um sistema, onde todos os documentos são digitalizados e armazenados na nuvem. Ou seja, trabalho é executado de forma rápida, otimizando o seu tempo. Além disso, alguns sistemas de gestão financeira podem ser acessados a qualquer hora e em qualquer lugar! Ainda mais produtividade Com o uso de ferramentas capazes de executar tarefas demoradas em segundos, você terá mais tempo livre para focar onde importa. Suas horas de expediente serão melhor aproveitadas e você poderá render mais e melhor. Isso é vantajoso não só para a sua própria rotina, mas também para o seu contador, que terá mais autonomia para lhe prestar um atendimento de melhor qualidade. Mais tempo para pensar estrategicamente Uma das principais vantagens da tecnologia e inovação é a redução de trabalhos operacionais. As máquinas estão aqui para potencializar o desempenho das pessoas, principalmente, em tarefas estratégicas. Com uma contabilidade digital, você passa a ter uma equipe de profissionais que prestarão um atendimento consultivo, ajudando em tomadas de decisão e fornecendo indicadores importantes para o sucesso do seu negócio. Segurança em primeiro lugar Ter os documentos da empresa salvos na nuvem pode passar certa insegurança para alguns empresários, mas não há motivos para temer. Contabilidades digitais trabalham apenas com sistemas seguros e consolidados no mercado, equipados com recursos que protegem dados importantes. Você tem a certeza de que suas informações estão guardadas a sete chaves! Facilidade de contratação Migrar para uma contabilidade digital é mais fácil do que você imagina! Com a Velev, por exemplo, basta preencher um formulário e aguardar nosso contato. Você também pode selecionar a opção de abertura de empresa, para que possamos cuidar de toda a parte burocrática. Afinal, agora que você já conhece as vantagens da contabilidade digital, nada melhor que conferir tudo isso na prática!
3 dicas para escolher a contabilidade ideal para o seu negócio
Independentemente do tamanho do seu negócio, ser um empreendedor não é tarefa fácil. É preciso se desdobrar em diversas tarefas no dia a dia, como gerenciar sua equipe de funcionários, fazer bom uso de recursos e manter sua empresa regularizada e lucrativa. Por isso mesmo, toda empresa precisa do trabalho de uma contabilidade. Não só porque existem documentos específicos que dependem da assinatura de um contador devidamente registrado, mas também porque uma parceria como essa pode trazer vários benefícios, tanto para você quanto para o seu negócio. Ao contar com uma equipe de profissionais contábeis experientes, você fica livre para fazer seu trabalho como gestor e ainda conta com um apoio estratégico. Ou seja, saber contratar uma boa contabilidade pode ser a chave para fazer sua empresa crescer cada vez mais! Veja algumas dicas que separamos aqui e descubra como escolher a contabilidade ideal para o seu negócio. 1 – Experiência no seu segmento Quem conhece um pouco do mundo empresarial sabe: cada segmento tem suas particularidades. Os mesmos processos que funcionam em um consultório médico não vão funcionar em uma construtora, por exemplo. Ao contratar uma contabilidade, é fundamental descobrir se ela tem experiência no seu segmento, se já atendeu empresas como a sua e se conhece o seu mercado de verdade. Isso garante que ela realmente tem conhecimento de todos os processos burocráticos e ainda vai servir como um recurso valioso em tomadas de decisão, já que poderá te fornecer dados relevantes. 2 – Digital x Tradicional Se até usar os recursos do seu banco ficou menos complicado desde que a internet passou a fazer parte das nossas vidas, não faz sentido contratar uma contabilidade que ficou parada no tempo, certo? Procurar uma contabilidade digital pode ser uma excelente opção para quem busca fugir da burocracia e papelada! Hoje em dia, é possível fazer muitos processos por meio de sistemas de gestão, tudo online e sem a necessidade de enviar documentos por motoboy, por exemplo. Verifique se sua futura contabilidade é atualizada, se não possui processos rígidos e se consegue conversar com você de verdade, sem usar jargões complicados. O ideal é que você encontre uma parceira que saiba te ajudar a crescer, em vez de complicar ainda mais a sua rotina empresarial. 3 – Proximidade e disponibilidade O digital facilita tudo, mas nada substitui uma boa presença humana. Mesmo que boa parte do trabalho seja feita online, é importante saber se essa contabilidade está disponível e realmente próxima do seu negócio. Onde está o escritório? É possível visitá-lo e conhecer as pessoas que estão trabalhando para a sua empresa? E também: quais são os canais de contato? Você poderá conversar com seu contador pelo WhatsApp ou é só por telefone? Essas informações te ajudarão a saber como será o dia a dia de trabalho com essa contabilidade, se o atendimento será de qualidade e se você realmente poderá contar com essa parceria. … Com essas dicas, você conseguirá fazer as perguntas certas para encontrar aquela contabilidade que vai combinar com o seu negócio e te ajudar alavancar seus resultados. Lembre-se que conhecimento nunca é demais! Faça muitas pesquisas e continue acompanhando o blog da Velev: os melhores conteúdos sobre gestão, contabilidade e empreendedorismo. … A Velev é uma contabilidade digital que combina a experiência que seu negócio precisa com a descomplicação que você merece. Conheça os segmentos que atendemos.
Como trocar de contabilidade sem ter dor de cabeça
Não há dúvida de que o contador e o empresário precisam caminhar juntos, sendo que a relação precisa ser saudável, transparente e ética entre si. E pode acontecer desta relação não ser mais satisfatória para o empresário. Por algum motivo o contador não atende as expectativas e necessidades da empresa, seja pelo crescimento desta ou até mesmo pela falta de atualização e modernização do escritório de contabilidade. Sendo assim, é de escolha do empresário trocar de contabilidade. E muitos tem dúvidas se pode mudar a qualquer tempo, qual a melhor hora desta mudança, quais as responsabilidades da empresa, do antigo contador, do novo contador, dentre outras. De uma forma objetiva, a resposta é SIM, pode mudar de contabilidade! E ainda podemos afirmar que DEVE mudar! Se atualmente suas necessidades não são atendidas, você não recebe orientação, consultoria necessária, a demora é excessiva às suas solicitações e geralmente sem justificativas, VOCÊ precisa desta mudança, pois é primordial para o crescimento saudável da sua empresa, ter ao seu lado uma contabilidade capacitada para o seu atendimento! Então o primeiro passo é avaliar outros escritórios contábeis e aqui um ponto muito importante: avaliar não somente as propostas de honorários e sim a qualidade do serviço que te oferecem. Lembre-se você já está mudando de contabilidade por uma necessidade. O segundo passo, aí sim, é verificar se o que te oferecem condiz com os honorários propostos e se cabe em seu orçamento. Você decidirá o que é melhor: custo ou benefício e se puder optar pelos dois, ótimo! Você fez a escolha certa. Agora, você precisa ver sua relação com a contabilidade atual, ou seja, o contrato de prestação de serviços que deve ter sido firmado no início da parceria e verificar se há algum prazo para rescindir e comunicar com antecedência, para que não seja surpreendido no momento desta solicitação. Após comunicado a rescisão, deverá informar ao novo contador, qual foi a data acordada para transferência, para que este processo aconteça de uma forma natural, sem gerar dor de cabeça à nenhuma das partes. O antigo contador precisa entregar toda a documentação da empresa, dentro do prazo legal. Esta documentação deverá ser entregue ao novo contador que fará a implantação no sistema e dará sequencia no trabalho. A melhor hora de mudar, é quando você identificar essa necessidade! Não há um mês específico. Na prática muitos avaliam no final do ano como foi a relação com a contabilidade e acabam decidindo a troca para iniciar no próximo exercício, mas isto não é regra! Em qualquer período pode ser feito a rescisão. As responsabilidades são muito claras perante as partes. O antigo contador será responsável pela entrega das obrigações acessórias do período em que ficou responsável pela empresa; o novo contador passa a ser responsável pelas obrigações a partir do período que iniciou sua responsabilidade e o empresário precisa atender as partes no que couber, principalmente na entrega de documentos em tempo hábil, dentro do prazo. Não podemos esquecer que existe uma relação profissional entre as partes. Por isso a importância em comunicar de uma forma clara e objetiva a rescisão, bem como entre os profissionais contábeis que devem manter entre si a ética, repassando as informações e documentos da empresa dentro do prazo, sem causar transtornos desnecessários. A mudança faz parte do crescimento, seja dentro da sua empresa, seja nas relações com prestadores de serviços, fornecedores, clientes, funcionários e terceiros. Em especial à troca de contabilidade, ela será positiva se antes de qualquer mudança você se questionar: É NECESSÁRIO? POR QUE? O QUE QUERO? E então, encontre a contabilidade que atenda aos anseios da sua empresa.
A importância de um sistema de gestão financeira
O sucesso ou fracasso de uma empresa tem ligação direta com a gestão financeira, já que só por meio dela é possível se organizar, prever gastos e se planejar financeiramente. Mas fazer esse controle de forma manual, ou até mesmo em planilhas, pode ser bem trabalhoso. Felizmente, já foi criado o que chamamos de sistema de integração, que tem como função a união do fluxo de informações da empresa. O uso da tecnologia, além de ter um impacto ambiental positivo, ainda pode ajudar sua empresa a se organizar melhor e ter controle em todas as áreas. Continue lendo para saber mais sobre a importância de um sistema de gestão financeira! Por que usar um sistema de gestão financeira? A grande vantagem de utilizar um sistema de gestão financeira é a de evitar erros, e, por consequência, ter um melhor controle do dinheiro do seu negócio. Outro ponto a favor é que por ser um sistema, e não uma tabela no Excel, é possível que diferentes setores façam alterações, sem influenciar um no outro ou ter algum dado furado devido à atualização de uma planilha antiga, por exemplo. Se o RH, por exemplo, precisa lançar o pagamento enquanto o setor de vendas coloca as novas saídas da empresa, tudo isso pode ser feito simultaneamente e com conexão, proporcionando uma melhor visão de como está indo sua empresa. Além disso, um sistema de gestão financeira oferece outras vantagens, como: Redução de custos Mesmo que sua empresa esteja faturando bastante, aposto que você quer reduzir os custos sem diminuir a qualidade, certo? O uso de um sistema de gestão financeira permite que seja feita uma análise completa de como o capital está sendo gasto em cada setor e qual retorno ele dá. O departamento financeiro, utilizando os dados do sistema de gestão, poderá analisar quanto se gasta para fazer tal produto, se isso gera lucro ou prejuízo e, ainda, como podem ser diminuídos os custos. Por meio dos dados gerados no sistema, também se torna mais fácil verificar o fluxo de caixa, estoque e outros detalhes sobre cada setor. Decisões baseadas em dados Para uma empresa crescer é preciso investir em áreas que dão retorno e tentar cortar aquelas que não entregam tanto lucro. Então, baseado no tópico acima, com um sistema de gestão financeira torna-se mais fácil avaliar em qual setor ou produto vale mais a pena investir de acordo com aquele que dá mais retorno. A maior parte dos sistemas de gestão oferece uma análise de dados por meio de gráficos, o que facilita bastante a visualização dos relatórios. Empresa sempre em dia Por mais que existam pessoas que sejam responsáveis por pagar as contas sempre em dia, um bom sistema de gestão pode ajudar também nessa área. Um sistema de gestão ainda consegue prever certos gastos, o que ajuda a controlar o fluxo de caixa para que não falte capital. Outra vantagem é a emissão de notas fiscais para clientes e fornecedores que têm um impacto direto nos impostos, além de tornar a transmissão desses dados para o seu contador muito mais fácil. Se você gostou do conteúdo, não deixe de ler Por que você deve separar seus gastos pessoais dos gastos da empresa?.
Investidor Anjo em Empresas do Simples Nacional
Os benefícios de se ter um investidor anjo de modo geral é captar recursos para viabilizar os negócios das Médias e Pequenas Empresas. Muitos empresários têm grandes ideias e poucos recursos financeiros para aplicar no seu empreendimento. O investidor anjo não participa do processo de gestão, não tem poder de voto, não representa e não assina pela empresa. Também não responde sobre as obrigações fiscais e trabalhistas, apenas acompanha a evolução da organização e os sócios prestam contas do retorno do valor investido. O investidor firmará com seu parceiro um contrato de participação e não de sociedade, não alterando o capital social da empresa. Este contrato de parceria terá a duração de no máximo sete anos, e não pode durar menos do que dois anos, porém nada impede que seja vendido o investimento para outra pessoa, desde que o contrato contemple essa cláusula de permissão. Através da apuração dos balanços de cada ano e de acordo com as cláusulas do contrato firmado, será entregue parte dos lucros apurados ao investidor, obedecendo ao limite de no máximo 50% dos lucros da empresa. Vale lembrar que o Ministério da Fazenda poderá regulamentar tributação sobre a retirada do capital investido. Caso um dos sócios queira abandonar a sociedade, o investidor anjo tem preferência na compra da parte da sociedade. Investidores e empresas que queiram aderir esse tipo de negócio devem deixar bem claro em suas cláusulas o que ambas desejam. O melhor modelo de contrato de investidor anjo é aquele que ambos assumem riscos e que atrela o retorno dos investimentos com o risco do negócio!
Contabilidade e Gestão
A ciência contábil pode ser definida como arte de classificar, resumir, interpretar resultados, transações e eventos em termos monetários. O objeto da contabilidade é o patrimônio de uma entidade, uma vez que o patrimônio consiste em bens, direitos e obrigações. O propósito é o controle das movimentações patrimoniais da empresa, oriundas de atos e fatos que possam vir a alterar o conjunto patrimonial. A figura do profissional contábil é essencial para as empresas, assim toda empresa deve possuir um profissional de contabilidade parceiro, para gestão do patrimônio. A finalidade da contabilidade é colocar à disposição de seus usuários informações plausíveis para o planejamento e controle da empresa, de modo que proporcione auxílio aos gestores no processo de tomada de decisão. Uma empresa sem uma boa parceira de contabilidade é como um barco a deriva no mar. Setor Fiscal: Aline Pedroso.