Como trocar de contabilidade sem ter dor de cabeça
Não há dúvida de que o contador e o empresário precisam caminhar juntos, sendo que a relação precisa ser saudável, transparente e ética entre si. E pode acontecer desta relação não ser mais satisfatória para o empresário. Por algum motivo o contador não atende as expectativas e necessidades da empresa, seja pelo crescimento desta ou até mesmo pela falta de atualização e modernização do escritório de contabilidade. Sendo assim, é de escolha do empresário trocar de contabilidade. E muitos tem dúvidas se pode mudar a qualquer tempo, qual a melhor hora desta mudança, quais as responsabilidades da empresa, do antigo contador, do novo contador, dentre outras. De uma forma objetiva, a resposta é SIM, pode mudar de contabilidade! E ainda podemos afirmar que DEVE mudar! Se atualmente suas necessidades não são atendidas, você não recebe orientação, consultoria necessária, a demora é excessiva às suas solicitações e geralmente sem justificativas, VOCÊ precisa desta mudança, pois é primordial para o crescimento saudável da sua empresa, ter ao seu lado uma contabilidade capacitada para o seu atendimento! Então o primeiro passo é avaliar outros escritórios contábeis e aqui um ponto muito importante: avaliar não somente as propostas de honorários e sim a qualidade do serviço que te oferecem. Lembre-se você já está mudando de contabilidade por uma necessidade. O segundo passo, aí sim, é verificar se o que te oferecem condiz com os honorários propostos e se cabe em seu orçamento. Você decidirá o que é melhor: custo ou benefício e se puder optar pelos dois, ótimo! Você fez a escolha certa. Agora, você precisa ver sua relação com a contabilidade atual, ou seja, o contrato de prestação de serviços que deve ter sido firmado no início da parceria e verificar se há algum prazo para rescindir e comunicar com antecedência, para que não seja surpreendido no momento desta solicitação. Após comunicado a rescisão, deverá informar ao novo contador, qual foi a data acordada para transferência, para que este processo aconteça de uma forma natural, sem gerar dor de cabeça à nenhuma das partes. O antigo contador precisa entregar toda a documentação da empresa, dentro do prazo legal. Esta documentação deverá ser entregue ao novo contador que fará a implantação no sistema e dará sequencia no trabalho. A melhor hora de mudar, é quando você identificar essa necessidade! Não há um mês específico. Na prática muitos avaliam no final do ano como foi a relação com a contabilidade e acabam decidindo a troca para iniciar no próximo exercício, mas isto não é regra! Em qualquer período pode ser feito a rescisão. As responsabilidades são muito claras perante as partes. O antigo contador será responsável pela entrega das obrigações acessórias do período em que ficou responsável pela empresa; o novo contador passa a ser responsável pelas obrigações a partir do período que iniciou sua responsabilidade e o empresário precisa atender as partes no que couber, principalmente na entrega de documentos em tempo hábil, dentro do prazo. Não podemos esquecer que existe uma relação profissional entre as partes. Por isso a importância em comunicar de uma forma clara e objetiva a rescisão, bem como entre os profissionais contábeis que devem manter entre si a ética, repassando as informações e documentos da empresa dentro do prazo, sem causar transtornos desnecessários. A mudança faz parte do crescimento, seja dentro da sua empresa, seja nas relações com prestadores de serviços, fornecedores, clientes, funcionários e terceiros. Em especial à troca de contabilidade, ela será positiva se antes de qualquer mudança você se questionar: É NECESSÁRIO? POR QUE? O QUE QUERO? E então, encontre a contabilidade que atenda aos anseios da sua empresa.
A importância de um sistema de gestão financeira
O sucesso ou fracasso de uma empresa tem ligação direta com a gestão financeira, já que só por meio dela é possível se organizar, prever gastos e se planejar financeiramente. Mas fazer esse controle de forma manual, ou até mesmo em planilhas, pode ser bem trabalhoso. Felizmente, já foi criado o que chamamos de sistema de integração, que tem como função a união do fluxo de informações da empresa. O uso da tecnologia, além de ter um impacto ambiental positivo, ainda pode ajudar sua empresa a se organizar melhor e ter controle em todas as áreas. Continue lendo para saber mais sobre a importância de um sistema de gestão financeira! Por que usar um sistema de gestão financeira? A grande vantagem de utilizar um sistema de gestão financeira é a de evitar erros, e, por consequência, ter um melhor controle do dinheiro do seu negócio. Outro ponto a favor é que por ser um sistema, e não uma tabela no Excel, é possível que diferentes setores façam alterações, sem influenciar um no outro ou ter algum dado furado devido à atualização de uma planilha antiga, por exemplo. Se o RH, por exemplo, precisa lançar o pagamento enquanto o setor de vendas coloca as novas saídas da empresa, tudo isso pode ser feito simultaneamente e com conexão, proporcionando uma melhor visão de como está indo sua empresa. Além disso, um sistema de gestão financeira oferece outras vantagens, como: Redução de custos Mesmo que sua empresa esteja faturando bastante, aposto que você quer reduzir os custos sem diminuir a qualidade, certo? O uso de um sistema de gestão financeira permite que seja feita uma análise completa de como o capital está sendo gasto em cada setor e qual retorno ele dá. O departamento financeiro, utilizando os dados do sistema de gestão, poderá analisar quanto se gasta para fazer tal produto, se isso gera lucro ou prejuízo e, ainda, como podem ser diminuídos os custos. Por meio dos dados gerados no sistema, também se torna mais fácil verificar o fluxo de caixa, estoque e outros detalhes sobre cada setor. Decisões baseadas em dados Para uma empresa crescer é preciso investir em áreas que dão retorno e tentar cortar aquelas que não entregam tanto lucro. Então, baseado no tópico acima, com um sistema de gestão financeira torna-se mais fácil avaliar em qual setor ou produto vale mais a pena investir de acordo com aquele que dá mais retorno. A maior parte dos sistemas de gestão oferece uma análise de dados por meio de gráficos, o que facilita bastante a visualização dos relatórios. Empresa sempre em dia Por mais que existam pessoas que sejam responsáveis por pagar as contas sempre em dia, um bom sistema de gestão pode ajudar também nessa área. Um sistema de gestão ainda consegue prever certos gastos, o que ajuda a controlar o fluxo de caixa para que não falte capital. Outra vantagem é a emissão de notas fiscais para clientes e fornecedores que têm um impacto direto nos impostos, além de tornar a transmissão desses dados para o seu contador muito mais fácil. Se você gostou do conteúdo, não deixe de ler Por que você deve separar seus gastos pessoais dos gastos da empresa?.
Investidor Anjo em Empresas do Simples Nacional
Os benefícios de se ter um investidor anjo de modo geral é captar recursos para viabilizar os negócios das Médias e Pequenas Empresas. Muitos empresários têm grandes ideias e poucos recursos financeiros para aplicar no seu empreendimento. O investidor anjo não participa do processo de gestão, não tem poder de voto, não representa e não assina pela empresa. Também não responde sobre as obrigações fiscais e trabalhistas, apenas acompanha a evolução da organização e os sócios prestam contas do retorno do valor investido. O investidor firmará com seu parceiro um contrato de participação e não de sociedade, não alterando o capital social da empresa. Este contrato de parceria terá a duração de no máximo sete anos, e não pode durar menos do que dois anos, porém nada impede que seja vendido o investimento para outra pessoa, desde que o contrato contemple essa cláusula de permissão. Através da apuração dos balanços de cada ano e de acordo com as cláusulas do contrato firmado, será entregue parte dos lucros apurados ao investidor, obedecendo ao limite de no máximo 50% dos lucros da empresa. Vale lembrar que o Ministério da Fazenda poderá regulamentar tributação sobre a retirada do capital investido. Caso um dos sócios queira abandonar a sociedade, o investidor anjo tem preferência na compra da parte da sociedade. Investidores e empresas que queiram aderir esse tipo de negócio devem deixar bem claro em suas cláusulas o que ambas desejam. O melhor modelo de contrato de investidor anjo é aquele que ambos assumem riscos e que atrela o retorno dos investimentos com o risco do negócio!
Contabilidade e Gestão
A ciência contábil pode ser definida como arte de classificar, resumir, interpretar resultados, transações e eventos em termos monetários. O objeto da contabilidade é o patrimônio de uma entidade, uma vez que o patrimônio consiste em bens, direitos e obrigações. O propósito é o controle das movimentações patrimoniais da empresa, oriundas de atos e fatos que possam vir a alterar o conjunto patrimonial. A figura do profissional contábil é essencial para as empresas, assim toda empresa deve possuir um profissional de contabilidade parceiro, para gestão do patrimônio. A finalidade da contabilidade é colocar à disposição de seus usuários informações plausíveis para o planejamento e controle da empresa, de modo que proporcione auxílio aos gestores no processo de tomada de decisão. Uma empresa sem uma boa parceira de contabilidade é como um barco a deriva no mar. Setor Fiscal: Aline Pedroso.
