O Business Process Outsourcing, ou BPO, nada mais é que a contratação de empresas ou equipes externas para executarem atividades que não fazem parte do core business de um negócio. Ou seja, quando se trata de BPO financeiro, estamos falando sobre a terceirização de algumas das atividades relacionadas a esse departamento.
Em outro artigo, nós explicamos um pouco melhor sobre o tema, como o BPO financeiro funciona, para quem ele é indicado, entre outros pontos. Agora, queremos mostrar quais são as vantagens de adotar essa estratégia.
Porque, embora a terceirização pareça uma mera maneira de economizar recursos, ela pode fazer ainda mais pelo seu negócio!
Continue lendo e saiba por que, independentemente do porte ou segmento da sua empresa, terceirizar a gestão financeira pode ser uma excelente maneira de elevar sua vantagem competitiva.
1 – Equipe enxuta e flexibilização
Geralmente, empresas com equipes muito grandes tendem a ter mais dificuldade para flexibilizar processos e tornar suas atividades mais dinâmicas. Equipes enxutas costumam ser mais fáceis de gerenciar, sendo que é possível dar mais autonomia para os colaboradores, criando um ambiente mais propício para a inovação.
Empresas com processos engessados podem encontrar dificuldades para adaptarem-se a mudanças no mercado e no comportamento do consumidor, impedindo-as de saírem na frente da concorrência. Isso tudo pode comprometer bastante o crescimento do negócio como um todo.
Ao terceirizar suas rotinas financeiras, você estará substituindo a contratação de um profissional (ou, muitas vezes, de um departamento inteiro) por uma equipe externa. Isso não só irá manter sua equipe interna reduzida como te ajudará a ter foco onde importa: o desempenho de seus próprios colaboradores.
2 – Profissionais extremamente capacitados
Encontrar mão de obra qualificada não é tarefa fácil. Por esse motivo, contratar os profissionais necessários para criar seu próprio departamento financeiro pode ser um trabalho árduo e demorado.
Com a terceirização, você tem a certeza de que está contando com uma equipe experiente, capacitada e em constante aprimoramento. Isso porque tratam-se de profissionais que executam essas atividades há bastante tempo e que com certeza já trabalharam com empresas do seu segmento.
São profissionais que conhecem as minuciosidades do mercado e poderão lhe atender, inclusive, de forma consultiva, fornecendo relatórios e informações relevantes, para ajudá-lo(a) na tomada de decisões.
3 – Melhor gestão de tempo e recursos
O alto investimento necessário para a contratação de profissionais para esse departamento leva muitos empresários a assumirem a gestão financeira de seus negócios. E é assim que eles acabam fazendo mau uso de um de seus recursos mais valiosos: o tempo.
Se o tempo do gestor é comprometido com atividades que não fazem parte do seu core business, ele deixa de ter foco no que realmente importa e ainda corre o risco de executar um trabalho pouco eficaz.
A melhor forma aprimorar a gestão, tanto de tempo quanto de recursos, é terceirizando. Você coloca suas atividades-meio nas mãos de quem entende do assunto e pode dedicar-se plenamente à sua atividade-fim.
4 – Redução de custos operacionais
Além do investimento em profissionais, existe uma série de custos operacionais que fazem parte do funcionamento de qualquer empresa.
Terceirizar suas rotinas financeiras também significa eliminar custos relacionados ao funcionamento desse departamento, como computadores, manutenções, softwares, entre outros. Todo o trabalho será executado externamente, fazendo com que você não precise se preocupar com nada.
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