Contabilidade digital é confiável? Conheça as vantagens
Já reparou como a internet mudou a forma como fazemos várias coisas no dia a dia? Desde conversar com amigos até fazer uma transferência bancária, tudo ficou muito mais prático. O digital chegou às nossas vidas para descomplicar e, quando se fala em contabilidade, não é diferente! Com a contabilidade digital, a complicação ficou para trás. Mas ainda assim, é comum que alguns empreendedores sintam pouca segurança. Essa preocupação, no entanto, não reflete a realidade. Optar por uma versão atualizada de uma contabilidade de confiança pode ser o segredo para uma rotina empresarial muito mais tranquila e produtiva. Conheça as vantagens da contabilidade digital e descubra como o seu negócio só tem a ganhar! Praticidade para todas as horas Basicamente, a contabilidade digital é uma versão da contabilidade tradicional que foi otimizada por meio da internet e de softwares capazes de armazenar e processar dados rapidamente. Isso significa que, a localização de uma informação ou documento específico fica muito mais rápida! Isso é feito diretamente em um sistema, onde todos os documentos são digitalizados e armazenados na nuvem. Ou seja, trabalho é executado de forma rápida, otimizando o seu tempo. Além disso, alguns sistemas de gestão financeira podem ser acessados a qualquer hora e em qualquer lugar! Ainda mais produtividade Com o uso de ferramentas capazes de executar tarefas demoradas em segundos, você terá mais tempo livre para focar onde importa. Suas horas de expediente serão melhor aproveitadas e você poderá render mais e melhor. Isso é vantajoso não só para a sua própria rotina, mas também para o seu contador, que terá mais autonomia para lhe prestar um atendimento de melhor qualidade. Mais tempo para pensar estrategicamente Uma das principais vantagens da tecnologia e inovação é a redução de trabalhos operacionais. As máquinas estão aqui para potencializar o desempenho das pessoas, principalmente, em tarefas estratégicas. Com uma contabilidade digital, você passa a ter uma equipe de profissionais que prestarão um atendimento consultivo, ajudando em tomadas de decisão e fornecendo indicadores importantes para o sucesso do seu negócio. Segurança em primeiro lugar Ter os documentos da empresa salvos na nuvem pode passar certa insegurança para alguns empresários, mas não há motivos para temer. Contabilidades digitais trabalham apenas com sistemas seguros e consolidados no mercado, equipados com recursos que protegem dados importantes. Você tem a certeza de que suas informações estão guardadas a sete chaves! Facilidade de contratação Migrar para uma contabilidade digital é mais fácil do que você imagina! Com a Velev, por exemplo, basta preencher um formulário e aguardar nosso contato. Você também pode selecionar a opção de abertura de empresa, para que possamos cuidar de toda a parte burocrática. Afinal, agora que você já conhece as vantagens da contabilidade digital, nada melhor que conferir tudo isso na prática!
3 dicas para escolher a contabilidade ideal para o seu negócio
Independentemente do tamanho do seu negócio, ser um empreendedor não é tarefa fácil. É preciso se desdobrar em diversas tarefas no dia a dia, como gerenciar sua equipe de funcionários, fazer bom uso de recursos e manter sua empresa regularizada e lucrativa. Por isso mesmo, toda empresa precisa do trabalho de uma contabilidade. Não só porque existem documentos específicos que dependem da assinatura de um contador devidamente registrado, mas também porque uma parceria como essa pode trazer vários benefícios, tanto para você quanto para o seu negócio. Ao contar com uma equipe de profissionais contábeis experientes, você fica livre para fazer seu trabalho como gestor e ainda conta com um apoio estratégico. Ou seja, saber contratar uma boa contabilidade pode ser a chave para fazer sua empresa crescer cada vez mais! Veja algumas dicas que separamos aqui e descubra como escolher a contabilidade ideal para o seu negócio. 1 – Experiência no seu segmento Quem conhece um pouco do mundo empresarial sabe: cada segmento tem suas particularidades. Os mesmos processos que funcionam em um consultório médico não vão funcionar em uma construtora, por exemplo. Ao contratar uma contabilidade, é fundamental descobrir se ela tem experiência no seu segmento, se já atendeu empresas como a sua e se conhece o seu mercado de verdade. Isso garante que ela realmente tem conhecimento de todos os processos burocráticos e ainda vai servir como um recurso valioso em tomadas de decisão, já que poderá te fornecer dados relevantes. 2 – Digital x Tradicional Se até usar os recursos do seu banco ficou menos complicado desde que a internet passou a fazer parte das nossas vidas, não faz sentido contratar uma contabilidade que ficou parada no tempo, certo? Procurar uma contabilidade digital pode ser uma excelente opção para quem busca fugir da burocracia e papelada! Hoje em dia, é possível fazer muitos processos por meio de sistemas de gestão, tudo online e sem a necessidade de enviar documentos por motoboy, por exemplo. Verifique se sua futura contabilidade é atualizada, se não possui processos rígidos e se consegue conversar com você de verdade, sem usar jargões complicados. O ideal é que você encontre uma parceira que saiba te ajudar a crescer, em vez de complicar ainda mais a sua rotina empresarial. 3 – Proximidade e disponibilidade O digital facilita tudo, mas nada substitui uma boa presença humana. Mesmo que boa parte do trabalho seja feita online, é importante saber se essa contabilidade está disponível e realmente próxima do seu negócio. Onde está o escritório? É possível visitá-lo e conhecer as pessoas que estão trabalhando para a sua empresa? E também: quais são os canais de contato? Você poderá conversar com seu contador pelo WhatsApp ou é só por telefone? Essas informações te ajudarão a saber como será o dia a dia de trabalho com essa contabilidade, se o atendimento será de qualidade e se você realmente poderá contar com essa parceria. … Com essas dicas, você conseguirá fazer as perguntas certas para encontrar aquela contabilidade que vai combinar com o seu negócio e te ajudar alavancar seus resultados. Lembre-se que conhecimento nunca é demais! Faça muitas pesquisas e continue acompanhando o blog da Velev: os melhores conteúdos sobre gestão, contabilidade e empreendedorismo. … A Velev é uma contabilidade digital que combina a experiência que seu negócio precisa com a descomplicação que você merece. Conheça os segmentos que atendemos.
