Gestão de crise: saiba como a contabilidade certa pode ajudar sua empresa a superar momentos difíceis
Estamos vivendo tempos sem precedentes. De um lado, temos a maior crise de saúde da nossa geração e, do outro, uma crise econômica que está levando muitas empresas a fecharem suas portas prematuramente, gerando desemprego e ainda mais problemas. E se você é empreendedor(a), com certeza deve estar tomado(a) por preocupações. Afinal, em meio a um cenário tão incerto, conseguir manter seu negócio à tona é uma tarefa complexa e cansativa. A boa notícia é que você não precisa passar por isso sozinho(a). Existem muitos parceiros que, trabalhando lado a lado, podem ajudar sua empresa a sobreviver. Dentre eles, a sua contabilidade. Neste artigo, nós vamos mostrar como a contabilidade certa pode ajudar seu negócio a superar momentos de crise, inclusive aqueles mais desafiadores. Informações que ajudam nas tomadas de decisão Uma atitude que muitos empresários têm diante de uma crise econômica é agir impulsivamente. Correr para estocar produtos, aumentar preços ou fazer demissões pode parecer uma boa ideia inicialmente, mas a maioria das ações feitas sem pensar tendem a não funcionar tão bem quanto gostaríamos. Decisões assertivas sempre são tomadas quando se está munido de informações. Por isso, antes de tudo, o ideal é fazer uma pausa para entender a real situação da sua empresa, analisando a maior quantidade de dados possível. E é aí que a sua contabilidade entra. A contabilidade certa irá ajudá-lo(a) fornecendo números relevantes e precisos sobre o seu negócio, oferecendo um diagnóstico que dará respaldo a todas as decisões que serão tomadas posteriormente. Isso não só serve para trazer mais assertividade nas ações, como também mais tranquilidade para o empresário, que terá uma visão mais ampla das coisas e passará a sentir mais segurança. Expertise para lidar com questões tributárias Segundo informações do IBPT (Instituto Brasileiro de Pesquisas Tributárias), em média, 34% do faturamento das empresas é destinado ao pagamento de tributos. Ou seja, operar com o regime tributário inadequado pode prejudicar o crescimento de qualquer negócio. É por isso que, mesmo em cenários estáveis, um bom planejamento tributário é muito importante. E, em momentos de crise, ele se torna imprescindível. Isso porque, com as mudanças na economia, é natural que o governo mude regras e datas de pagamento de alguns desses tributos, algo que pode variar dependendo do seu ramo de atividade. Sem o apoio de uma contabilidade experiente, você corre o risco de atrasar pagamentos e receber multas que poderiam ser evitadas. Redução de responsabilidades Empreendedores podem até estar acostumados com uma rotina multitarefa e cheia de compromissos, mas o ideal é que haja certo equilíbrio. Ao centralizar demais as responsabilidades, o empresário fica sobrecarregado e existe uma possibilidade muito maior de haver erros e discrepâncias. Além disso, ele também deixa de ter foco em atividades estratégicas e operações relacionadas à sua atividade-fim, que realmente exigem sua atenção. Por isso, mesmo em momentos de crise econômica, que fazem muitos empreendedores quererem abraçar o máximo de tarefas possível, é importante saber delegar. Como falamos anteriormente: você não precisa encarar a tempestade sozinho(a). Deixar alguns de seus processos nas mãos de uma contabilidade de confiança irá aliviá-lo(a) de muitas responsabilidades, fazendo com que sobre mais tempo para você focar verdadeiramente nas suas atividades de gestor(a). … Agora que você já entende a importância de ter uma contabilidade trabalhando ao lado da sua empresa, está na hora de encontrar o parceiro ideal! Além de oferecer tudo isso que já falamos, a Velev também é digital. O que significa que todos os processos poderão ser feitos pela internet, reduzindo os riscos de contágio. Assim, você cuida da sua saúde e da saúde do seu negócio 😉
Empreendendo em momentos de crise: 5 estratégias que podem ajudar o seu negócio
O coronavírus e sua crise sanitária e econômica sem precedentes pegou todo mundo de surpresa. De repente, muitas empresas tiveram que fechar suas portas e mudar completamente seus modelos de trabalho. Economicamente falando, estamos diante de uma crise que está abalando todo o mercado. Mas existem algumas estratégias, adotadas por outras empresas em momentos de instabilidade, que pode ajudar você, empreendedor, a manter seu negócio firme e forte. Neste artigo, nós separamos as mais interessantes e fáceis de ser implementadas. Vamos lá? 01 – Mantenha uma conversa com o seu cliente Estamos todos passando por uma situação delicada e tanto pessoas quanto empresas estão preocupadas e ansiosas para o que está por vir. Muitas marcas aproveitam momentos assim para estreitar o diálogo, mostrando como elas estão presentes na vida dos clientes e dispostas a ajudar. Tente manter uma conversa com o seu público, envie e-mails ou mensagens para mostrar que sua empresa se importa e continua à disposição. Dependendo do seu produto ou serviço, é possível até mesmo oferecer algo que possa promover sua marca e ajudar seu cliente. Como as operadoras de internet e TV a cabo que estão liberando redes wi-fi e canais premium, para que seus clientes possam se manter entretidos no isolamento e ainda conheçam as outras soluções que essas empresas oferecem, por exemplo. 02 – Controle seus gastos Essa é uma dica bastante óbvia, mas que não poderia deixar de ser mencionada. Muitas empresas operam com despesas desnecessárias e só param para reavaliar isso quando as vendas começam a ficar escassas. Corte tudo o que não seja essencial e mantenha o controle financeiro a pulso firme. Em momentos de crise, saber exatamente de onde vem e para onde vai o dinheiro é tarefa importantíssima. Se possível, faça um planejamento financeiro detalhado, para ter todas essas informações organizadas. 03 – É hora de mudar? Uma característica em comum em quase toda empresa com muitos anos de existência é a capacidade de adaptação. Por exemplo, você sabia que a Shell começou como uma loja de conchas? Ao longo dos anos, seus gestores foram percebendo novas oportunidades de mercado e passaram a comercializar outros tipos de produto, até chegarem ao modelo de negócio que a empresa tem hoje. Se a Shell não tivesse passado por tantas mudanças e continuasse vendendo seu produto inicial, será que ela ainda existiria? Conseguir se adaptar a novas realidades e necessidades do consumidor é um dos fatores que fazem um negócio não apenas sobreviver ao longo dos anos, mas crescer exponencialmente. E momentos como este são um verdadeiro convite para a mudança. Algumas perguntas podem te ajudar a encontrar esse novo modelo de negócio: como eu poderia oferecer meu produto ou serviço pela internet? É possível implementar um sistema de delivery? O que meu consumidor está buscando numa situação como esta? Como eu poderia gerenciar minha equipe a distância? Ter um negócio flexível e aberto a mudanças é a base para a inovação. E todos nós sabemos o quanto isso é importante na atualidade. 04 – Reveja seus processos Ainda falando em inovação, dá pra dizer que o maior inimigo dela é a burocracia. Se seu negócio tem processos engessados e complicados, fica muito mais difícil promover mudanças e, por consequência, adaptar-se ao que acontece no mercado. Mesmo que o objetivo desses processos seja o bem maior (como aumentar o controle financeiro, por exemplo), é preciso rever se isso não está causando mais mal do que bem. Sua equipe precisa ter autonomia para realizar suas tarefas com a maior eficiência e agilidade possível. Afinal, o momento pede que a produtividade aumente sem que isso gere mais gastos, seja de tempo ou de recursos. 05 – Seja transparente com a sua equipe Assim como você, seu colaborador está preocupado com o rumo da empresa e com sua própria carreira. Neste momento, ser transparente e ter um diálogo aberto com a equipe fará com que as pessoas se sintam parte do negócio de verdade, aumentando a confiança e o engajamento. Procure fazer um trabalho de conscientização, mostrando a real situação da empresa e do mercado e pedindo para que os funcionários colaborem, economizando recursos e dando o seu melhor no dia a dia de trabalho. Se seu time está trabalhando de casa, é ainda melhor, já que você está poupando gastos com a estrutura física. Nesse caso, procure usar essa economia para fazer uma reserva de caixa ou, se as condições forem favoráveis, ajudar seus funcionários a criarem um ambiente de trabalho mais ergonômico em suas casas. Muitas empresas estão comprando cadeiras e mesas para membros da equipe que estão fazendo home office, por exemplo. … Infelizmente, crises econômicas sempre aconteceram e sempre vão acontecer. O que resta aos empreendedores é tentar manter seus negócios funcionando e em crescimento, mesmo quando obstáculos grandiosos, como uma pandemia, surgem inesperadamente. Busque conhecimento, novos mercados e novos clientes. Lembre-se que oportunidades nunca surgem sem um pouco de esforço. E não esqueça as recomendações mais importantes: lave suas mãos corretamente, não saia de casa sem necessidade e, se sair, use máscara. A saúde vem sempre em primeiro lugar 😉
