Como a terceirização das rotinas financeiras pode beneficiar pequenos negócios?
Se você acompanha o blog da Velev, deve saber que já tratamos do BPO em outros artigos, como quando falamos sobre como ele funciona e sobre suas principais vantagens. Mas se você está caindo de paraquedas e ainda não sabe do que se trata, aqui vai uma pequena introdução: o BPO (uma sigla para Business Process Outsourcing) nada mais é que a terceirização de atividades não relacionadas ao core business de uma empresa. No caso do BPO financeiro, estamos falando sobre a terceirização de algumas das atividades relacionadas a esse departamento. Muitas empresas apostam na terceirização como uma maneira de economizar recursos, melhorar processos e ganhar vantagem competitiva. Porém, alguns empresários podem questionar-se: será que essa estratégia funciona para pequenos negócios? Há quem diga que o BPO financeiro só é indicado para médias e grandes empresas, mas isso não poderia estar mais equivocado. Pequenos negócios podem beneficiar-se, e muito, ao adotar a terceirização! Continue lendo e veja algumas das principais vantagens. Assistência de profissionais especialistas O departamento financeiro é uma área complexa para muitas empresas e, historicamente, tende a ser um pouco negligenciado. Isso acontece porque muitos empresários não estão habituados a lidar com finanças e, na correria do dia a dia, podem executar um trabalho pouco eficaz. Tal atitude pode comprometer o crescimento da empresa e, na pior das hipóteses, levá-la à falência. Daí vem a importância de contar com a ajuda de profissionais da área para ter a certeza de que tudo está funcionando corretamente. E, como a contratação de um profissional pode exigir um investimento considerável, a terceirização dessas atividades tende a ser a melhor opção para pequenos negócios. Com o BPO financeiro, você terá uma equipe de especialistas à sua disposição sem que seja necessário fazer um alto investimento. Assim, você mantém as finanças em dia e fica livre para concentrar sua atenção no que mais importa, que é fazer seu negócio funcionar e permanecer em crescimento. Uma “mão na roda” para empresas que estão começando Todos sabemos o quanto os primeiros anos de vida de uma empresa podem ser desafiadores. Nesse estágio, muitos empreendedores absorvem tarefas não relacionadas ao seu core business, como as do departamento financeiro, justamente para reduzir custos. Entretanto, essa atitude pode tornar-se um verdadeiro desperdício de recursos. Isso porque o empresário perde o foco e, por ficar sobrecarregado ou pela falta de experiência na área, tende a executar um trabalho com pouca qualidade. O que, quando se trata do departamento financeiro, pode comprometer bastante o futuro da empresa, como já mencionamos anteriormente. É por esse motivo que o BPO financeiro combina perfeitamente com pequenos negócios que estão começando suas atividades. Esse é um momento crucial na vida de uma empresa, por isso é importante que os sócios mantenham seu foco nas operações estratégicas e relacionadas ao core business, deixando os demais processos sob responsabilidade de uma equipe externa. E, como estamos falando de profissionais com ampla experiência na área, isso também significa que, desde o início, o departamento financeiro funcionará em perfeitas condições. O que, por si só, já coloca a empresa à frente da concorrência. Redução de riscos e complicações Ao contratar um serviço de BPO financeiro, é imprescindível verificar se você está firmando uma parceria com uma empresa sólida e de confiança. Isso porque você estará colocando atividades cruciais para o funcionamento do seu negócio nas mãos de terceiros. Também porque um dos principais objetivos do BPO financeiro é proporcionar mais tranquilidade para o gestor e reduzir riscos relacionados a esse departamento. O parceiro ideal irá manter todas as suas responsabilidades em dia e seus documentos organizados, tendo especial cuidado para adotar boas práticas e ter processos bem estruturados. Isso reduz consideravelmente as chances de haver erros e complicações, que poderiam prejudicar a rotina do negócio. … Está pronto(a) para conhecer tudo isso na prática? Com o BPO financeiro da Velev, você terá toda a nossa expertise e a praticidade do digital à sua disposição! Além de oferecer uma consultoria de primeira qualidade, a Velev faz questão de estar sempre por perto. Nossos profissionais mantém contato constante com nossos clientes, por meio de canais como WhatsApp, e garantem agilidade de resposta. Tudo para que você possa trabalhar com tranquilidade, sabendo que o seu departamento financeiro está em boas mãos. Clique aqui ou converse conosco para saber mais.
Ganhe vantagem competitiva com o BPO financeiro
O Business Process Outsourcing, ou BPO, nada mais é que a contratação de empresas ou equipes externas para executarem atividades que não fazem parte do core business de um negócio. Ou seja, quando se trata de BPO financeiro, estamos falando sobre a terceirização de algumas das atividades relacionadas a esse departamento. Em outro artigo, nós explicamos um pouco melhor sobre o tema, como o BPO financeiro funciona, para quem ele é indicado, entre outros pontos. Agora, queremos mostrar quais são as vantagens de adotar essa estratégia. Porque, embora a terceirização pareça uma mera maneira de economizar recursos, ela pode fazer ainda mais pelo seu negócio! Continue lendo e saiba por que, independentemente do porte ou segmento da sua empresa, terceirizar a gestão financeira pode ser uma excelente maneira de elevar sua vantagem competitiva. 1 – Equipe enxuta e flexibilização Geralmente, empresas com equipes muito grandes tendem a ter mais dificuldade para flexibilizar processos e tornar suas atividades mais dinâmicas. Equipes enxutas costumam ser mais fáceis de gerenciar, sendo que é possível dar mais autonomia para os colaboradores, criando um ambiente mais propício para a inovação. Empresas com processos engessados podem encontrar dificuldades para adaptarem-se a mudanças no mercado e no comportamento do consumidor, impedindo-as de saírem na frente da concorrência. Isso tudo pode comprometer bastante o crescimento do negócio como um todo. Ao terceirizar suas rotinas financeiras, você estará substituindo a contratação de um profissional (ou, muitas vezes, de um departamento inteiro) por uma equipe externa. Isso não só irá manter sua equipe interna reduzida como te ajudará a ter foco onde importa: o desempenho de seus próprios colaboradores. 2 – Profissionais extremamente capacitados Encontrar mão de obra qualificada não é tarefa fácil. Por esse motivo, contratar os profissionais necessários para criar seu próprio departamento financeiro pode ser um trabalho árduo e demorado. Com a terceirização, você tem a certeza de que está contando com uma equipe experiente, capacitada e em constante aprimoramento. Isso porque tratam-se de profissionais que executam essas atividades há bastante tempo e que com certeza já trabalharam com empresas do seu segmento. São profissionais que conhecem as minuciosidades do mercado e poderão lhe atender, inclusive, de forma consultiva, fornecendo relatórios e informações relevantes, para ajudá-lo(a) na tomada de decisões. 3 – Melhor gestão de tempo e recursos O alto investimento necessário para a contratação de profissionais para esse departamento leva muitos empresários a assumirem a gestão financeira de seus negócios. E é assim que eles acabam fazendo mau uso de um de seus recursos mais valiosos: o tempo. Se o tempo do gestor é comprometido com atividades que não fazem parte do seu core business, ele deixa de ter foco no que realmente importa e ainda corre o risco de executar um trabalho pouco eficaz. A melhor forma aprimorar a gestão, tanto de tempo quanto de recursos, é terceirizando. Você coloca suas atividades-meio nas mãos de quem entende do assunto e pode dedicar-se plenamente à sua atividade-fim. 4 – Redução de custos operacionais Além do investimento em profissionais, existe uma série de custos operacionais que fazem parte do funcionamento de qualquer empresa. Terceirizar suas rotinas financeiras também significa eliminar custos relacionados ao funcionamento desse departamento, como computadores, manutenções, softwares, entre outros. Todo o trabalho será executado externamente, fazendo com que você não precise se preocupar com nada. … Está pronto(a) para conhecer tudo isso na prática? Com o BPO financeiro da Velev, você terá toda a nossa expertise e a praticidade do digital à sua disposição! Além de oferecer uma consultoria de primeira qualidade, a Velev faz questão de estar sempre por perto. Nossos profissionais mantém contato constante com nossos clientes, por meio de canais como WhatsApp e Skype, e garantem agilidade de resposta. Tudo para que você possa trabalhar com tranquilidade, sabendo que o seu departamento financeiro está em boas mãos. Clique aqui ou converse conosco para saber mais.
