Fluxo de Caixa Estratégico: A Chave para o Sucesso Financeiro Empresarial
Em meio às reflexões de renomados historiadores, surge uma máxima que ressoa profundamente no universo empresarial: “Receita é ego, lucro é econômico e caixa é rei”. Essa frase, por mais simples que pareça, encapsula a essência da gestão financeira e destaca a importância crucial de um fluxo de caixa bem gerenciado. Gerir o fluxo de caixa vai além de simplesmente organizar e controlar as finanças de uma empresa. É um elemento vital para o sucesso de qualquer empreendimento, pois permite acompanhar de perto todas as entradas e saídas de dinheiro diariamente. Dessa forma, os gestores podem tomar decisões financeiras informadas e manter as finanças da empresa em ordem, ganhando agilidade e eficácia no competitivo mundo dos negócios. Para facilitar o gerenciamento do fluxo de caixa, aqui estão algumas dicas valiosas: Um fluxo de caixa bem gerenciado não apenas contribui para a estabilidade financeira, mas também para o crescimento sustentável do seu negócio. Na VELEV, estamos comprometidos em oferecer soluções personalizadas para ajudar o seu negócio a prosperar. Conte conosco para fornecer serviços como BPO Financeiro, Consultoria Financeira, Diagnóstico Financeiro e CFO online. Consulte-nos e descubra como podemos impulsionar o sucesso da sua empresa.
Contabilidade Estratégica: O Caminho para o Sucesso Empresarial
A contabilidade desempenha um papel de extrema importância na gestão empresarial, fornecendo informações vitais sobre receitas, despesas, lucros e o estado dos ativos e passivos. Esses dados são fundamentais para que os gestores possam avaliar o desempenho financeiro e econômico da empresa, capacitando-os a tomar decisões estratégicas informadas. É essencial compreender que a contabilidade não é apenas uma obrigação legal, mas sim um alicerce crucial para o sucesso e a sustentabilidade dos negócios empresariais. Os empresários precisam estar atentos às suas obrigações legais e fiscais, garantindo que elas sejam cumpridas de maneira adequada. Nesse contexto, escolher um escritório de contabilidade confiável é de extrema importância. Um parceiro contábil eficiente não apenas atende aos prazos, mas também fornece informações em tempo hábil para embasar decisões estratégicas, permitindo que os empresários dediquem mais tempo ao planejamento futuro do que à análise do passado. Existem pilares fundamentais que destacam o papel da contabilidade nas empresas: Portanto, é evidente que a contabilidade vai muito além de simplesmente cumprir obrigações legais. Ela é uma ferramenta estratégica essencial que auxilia na administração das empresas, fornecendo informações e relatórios precisos que orientam os empresários na busca por mais lucratividade e sucesso a longo prazo. Ao reconhecer o valor da contabilidade e investir em parcerias confiáveis, os empresários podem impulsionar o crescimento e a prosperidade de seus negócios de maneira significativa.
Quem Deve Declarar Imposto de Renda em 2024
Com a chegada do período de declaração do Imposto de Renda, é essencial estar ciente das suas responsabilidades fiscais para evitar problemas com o fisco. O prazo para a declaração deste ano vai de 15 de março a 31 de maio de 2024. Portanto, é crucial entender quem precisa realizar a declaração. Confira abaixo os critérios estabelecidos pela Receita Federal: Além disso, outras obrigações se aplicam a contribuintes envolvidos em atividades rurais ou que possuem investimentos, bens e direitos no exterior. Para mais detalhes sobre essas obrigações, é recomendável consultar o site oficial da Receita Federal. Portanto, é fundamental estar atento às suas responsabilidades fiscais e cumprir com suas obrigações dentro do prazo estabelecido. Se precisar de ajuda para entender melhor suas obrigações fiscais ou para preencher sua declaração, não hesite em buscar auxílio com a gente da Velev Contabilidade. E lembre-se, estar em dia com o Imposto de Renda é essencial para manter sua situação fiscal regularizada.
Modelo de trabalho híbrido: sua empresa está preparada?
Depois de quase dois anos de pandemia, é natural que algumas pessoas estejam cansadas do home office e queiram voltar ao trabalho presencial. Entretanto, mesmo entre os que sonham com o retorno do cafezinho do escritório, existem aqueles que sentem receio de abrir mão de vez do conforto de trabalhar de casa, especialmente se considerarmos que a pandemia ainda não acabou. É deste cenário de incertezas que surge o trabalho híbrido, uma nova modalidade que está sendo adotada por empresas de todo o mundo. O que é o modelo de trabalho híbrido? O trabalho híbrido é uma combinação entre o home office e o trabalho presencial. Algumas empresas estipulam agendas fixas (como trazer a equipe toda para o escritório nas segundas e quartas e permitir que ela trabalhe os demais dias em home office, por exemplo), outras fazem um revezamento entre os colaboradores e outras ainda permitem que seus funcionários tomem essa decisão sozinhos. Todos os casos se tratam de trabalho híbrido, uma modalidade que combina perfeitamente com o atual momento da pandemia e que pode ser interessante tanto para os colaboradores quanto para os gestores. Mas como implementar isso de forma eficiente? Abaixo, separamos algumas dicas que podem ajudar sua empresa nesse processo! 1 – Revise suas métricas para avaliar a produtividade Já falamos sobre esse tema aqui no blog da Velev: quando seus funcionários trabalham de casa, é preciso utilizar métricas para avaliar a produtividade específicas para esse cenário. A mesma coisa vale para o trabalho híbrido. Verifique o que funciona melhor para o seu modelo de negócio: vale mais a pena cobrar por horas trabalhadas ou pelas entregas? Os horários de chegada e saída dos funcionários são tão importantes assim? É possível fazer pesquisas de satisfação diretamente com os clientes para saber se a equipe está fazendo um bom trabalho? Existem muitas possibilidades envolvidas. 2 – Faça o revezamento de equipes de forma eficiente Se a sua empresa tem um grande número de funcionários, estipular uma agenda fixa para o trabalho híbrido não é o mais indicado. Isso porque, se toda a sua equipe se reunir em um mesmo espaço nos mesmos dias da semana, ficará muito difícil respeitar as medidas de segurança no que se refere ao distanciamento social. Ainda que o escritório seja espaçoso, se todos chegarem e saírem ao mesmo tempo, possivelmente haverá aglomerações nesses horários, o que colocará a equipe em risco. O recomendado é criar horários alternativos de chegada e saída, além de fazer um bom revezamento entre os times e os dias da semana. Assim, você terá pequenas equipes trabalhando em dias e horários diferentes. 3 – Não descuide das medidas sanitárias Por mais que as vacinas estejam nos fazendo ver uma luz no fim do túnel, a pandemia ainda não acabou. Com o surgimento de novas variantes e vários países estagnados no processo de vacinação, é importante continuar respeitando as medidas sanitárias: distanciamento, espaços ventilados e máscaras. Atente-se ao nível de ventilação do seu escritório: é possível deixar as janelas abertas para o ar circular? Também é necessário criar regras que obriguem todos os colaboradores a usarem máscaras de qualidade e bem ajustadas no rosto – o ideal seria a própria empresa fornecer esse equipamento, dando preferência para modelos mais seguros, como PFF2 ou N95. Manter um bom revezamento de equipes pode garantir um maior respeito às regras de distanciamento social. Oriente seus colaboradores a evitar aglomerações, especialmente em espaços confinados ou com pouca ventilação. A limpeza constante de superfícies não é tão importante quanto a combinação de ventilação, distanciamento e máscaras, mas se isso faz sua equipe se sentir mais segura, talvez seja interessante investir nisso também. Por que adotar o trabalho híbrido? Um estudo recente da consultoria Pew Research Center mostrou que 55% das pessoas não querem retornar à rotina de trabalho presencial. Muitas empresas que forçam seus funcionários a voltar ao “velho normal” acabam perdendo talentos, que se demitem para procurar vagas 100% remotas. Em um momento em que reter mão de obra qualificada é tão importante, exigir esse retorno ao escritório pode ser um tanto arriscado. Também vale salientar que o home office é benéfico para as empresas, já que elas reduzem custos com o espaço físico (como energia elétrica e suprimentos) e passam a contar com uma equipe mais produtiva. Apostar no trabalho híbrido permite que você obtenha essas vantagens e consiga aproveitar os benefícios do presencial, como as conversas, a colaboração e a própria manutenção da cultura interna. … E então, já está pronto(a) para colocar tudo isso em prática na sua empresa? O pós-pandemia será marcado por novos métodos de trabalho e comportamentos de consumo, estar preparado para essas mudanças é essencial!
5 dicas de filmes sobre empreendedorismo
Cursos de empreendedorismo, vídeo aulas, livros, palestras… Tudo isso é certamente muito válido para quem deseja imergir no mundo dos negócios. No começo deste ano, trouxemos 5 sugestões de livros repletos de conteúdos inspiradores, além de outros artigos e dicas sobre o assunto, mas você já pensou em ter aulas enriquecedoras de empreendedorismo deitado (a) no seu sofá enquanto relaxa e come uma pipoca? Por isso, para que você possa se inspirar de uma maneira diferente, enquanto utiliza seu momento de lazer, separamos 5 dicas de filmes que tratam sobre esse assunto: 01 – Fome de poder (2016) Falar de empreendedorismo retratado nas telas do cinema sem falar de “Fome de Poder”, é o mesmo que falar de McDonald’s e não citar Ray Kroc, que é um professor e tanto. Visionário, mesmo sendo apenas um vendedor de maquinas de milk-shake acabou revolucionando o consumo de alimentos em todo o mundo ao enxergar potencial na marca que nem mesmo os seus criadores conseguiam enxergar. O filme que conta a história da ascensão do McDonald’s e como uma mente empreendedora pode mudar o destino de uma marca está disponível na plataforma HBOMax. E fica a dica: vale a pena levantar do sofá e pegar uma caderneta para anotar tudo o que esse filme pode nos ensinar. 02 – Coco antes de chanel (2009) De órfã e cantora de cabaré a uma das estilistas mais famosas do século XX, Coco também nos dá uma aula de sucesso dentro do mundo dos negócios. Tanto sucesso que até mesmo quem não entende de moda conhece ou já ouviu falar da marca Chanel. A história da mulher que revolucionou o mundo da moda é contada nesta cinebiografia de 2009. Fundadora do própria império que hoje é reconhecido em todo o mundo, Coco com certeza tem muito a nos ensinar sobre empreendedorismo. O filme está disponível na plataforma Globo Play e vale a pena assistir e observar as características que levaram a estilista e sua marca ao topo, como sua determinação, inovação, criatividade, busca de oportunidade e principalmente, sua persistência. 03- A rede social (2010) A narrativa audiovisual conta a história de Mark Zuckerberg e a ascensão meteórica do Facebook, que o tornou o mais jovem bilionário da história. O filme dá muitas dicas de como montar uma empresa, coisas a se fazer e não se fazer para obter o sucesso, como por exemplo saber escolher bem seus sócios e a importância de se ter contatos, além disso, ter foco, motivação e não ter medo de sonhar alto. “A rede social” também está disponível na plataforma HBOMax e possui 2 horas de uma verdadeira aula sobre empreendedorismo. 04- Jobs (2013) A história de Steve Jobs e da Apple, umas das marcas mais lucrativas e reconhecidas da história é retratada neste filme de grande sucesso. Como a maioria das empresas, a Apple começou em um lugar simples, com pouca estrutura e poucos recursos, o lugar era nada menos que a garagem dos pais adotivos de Jobs e aos poucos foi se tornando o que é hoje. Essa obra audiovisual nos mostra como grandes empresas também passam por momentos de crise e superação e o quanto o empreendedor precisa manter a cabeça em equilíbrio tanto nos momentos de ascensão quanto nos momentos de decadência. Pode-se dizer que o filme é uma lista repleta de comportamentos empreendedores e pode ser assistido através da plataforma Netflix. 05- Walt antes do Mickey (2015) O filme mostra a infância e juventude de Walt Disney, o seu sonho de ser desenhista e a criação mais importante de sua vida que viria a ser um sucesso estrondoso e daria origem a umas das maiores marcas do mundo: o personagem Mickey Mouse. Poucas personalidades no mundo são tão notáveis quanto Walt Disney, por isso a cinebiografia desse empreendedor nato merece destaque. Ele é responsável pela maior e mais importante indústria de animação do mundo e seu sucesso em hipótese alguma pode ser culpado pelo acaso. O filme é inspirador e o sucesso de Walt e da própria Disney são molas propulsoras do pensamento empreendedor. Assista ao filme na plataforma Globo Play e aproveite tudo o que ele pode oferecer. … Pode-se dizer que maratonando todos ou assistindo um título de cada vez, depois dessas obras cinematográficas, além de imergir ainda mais no mundo do empreendedorismo, você com certeza se sentirá mais inspirado, motivado e preparado para empreender. Agora você já pode pegar a pipoca e começar!
Gestão de crise: saiba como a contabilidade certa pode ajudar sua empresa a superar momentos difíceis
Estamos vivendo tempos sem precedentes. De um lado, temos a maior crise de saúde da nossa geração e, do outro, uma crise econômica que está levando muitas empresas a fecharem suas portas prematuramente, gerando desemprego e ainda mais problemas. E se você é empreendedor(a), com certeza deve estar tomado(a) por preocupações. Afinal, em meio a um cenário tão incerto, conseguir manter seu negócio à tona é uma tarefa complexa e cansativa. A boa notícia é que você não precisa passar por isso sozinho(a). Existem muitos parceiros que, trabalhando lado a lado, podem ajudar sua empresa a sobreviver. Dentre eles, a sua contabilidade. Neste artigo, nós vamos mostrar como a contabilidade certa pode ajudar seu negócio a superar momentos de crise, inclusive aqueles mais desafiadores. Informações que ajudam nas tomadas de decisão Uma atitude que muitos empresários têm diante de uma crise econômica é agir impulsivamente. Correr para estocar produtos, aumentar preços ou fazer demissões pode parecer uma boa ideia inicialmente, mas a maioria das ações feitas sem pensar tendem a não funcionar tão bem quanto gostaríamos. Decisões assertivas sempre são tomadas quando se está munido de informações. Por isso, antes de tudo, o ideal é fazer uma pausa para entender a real situação da sua empresa, analisando a maior quantidade de dados possível. E é aí que a sua contabilidade entra. A contabilidade certa irá ajudá-lo(a) fornecendo números relevantes e precisos sobre o seu negócio, oferecendo um diagnóstico que dará respaldo a todas as decisões que serão tomadas posteriormente. Isso não só serve para trazer mais assertividade nas ações, como também mais tranquilidade para o empresário, que terá uma visão mais ampla das coisas e passará a sentir mais segurança. Expertise para lidar com questões tributárias Segundo informações do IBPT (Instituto Brasileiro de Pesquisas Tributárias), em média, 34% do faturamento das empresas é destinado ao pagamento de tributos. Ou seja, operar com o regime tributário inadequado pode prejudicar o crescimento de qualquer negócio. É por isso que, mesmo em cenários estáveis, um bom planejamento tributário é muito importante. E, em momentos de crise, ele se torna imprescindível. Isso porque, com as mudanças na economia, é natural que o governo mude regras e datas de pagamento de alguns desses tributos, algo que pode variar dependendo do seu ramo de atividade. Sem o apoio de uma contabilidade experiente, você corre o risco de atrasar pagamentos e receber multas que poderiam ser evitadas. Redução de responsabilidades Empreendedores podem até estar acostumados com uma rotina multitarefa e cheia de compromissos, mas o ideal é que haja certo equilíbrio. Ao centralizar demais as responsabilidades, o empresário fica sobrecarregado e existe uma possibilidade muito maior de haver erros e discrepâncias. Além disso, ele também deixa de ter foco em atividades estratégicas e operações relacionadas à sua atividade-fim, que realmente exigem sua atenção. Por isso, mesmo em momentos de crise econômica, que fazem muitos empreendedores quererem abraçar o máximo de tarefas possível, é importante saber delegar. Como falamos anteriormente: você não precisa encarar a tempestade sozinho(a). Deixar alguns de seus processos nas mãos de uma contabilidade de confiança irá aliviá-lo(a) de muitas responsabilidades, fazendo com que sobre mais tempo para você focar verdadeiramente nas suas atividades de gestor(a). … Agora que você já entende a importância de ter uma contabilidade trabalhando ao lado da sua empresa, está na hora de encontrar o parceiro ideal! Além de oferecer tudo isso que já falamos, a Velev também é digital. O que significa que todos os processos poderão ser feitos pela internet, reduzindo os riscos de contágio. Assim, você cuida da sua saúde e da saúde do seu negócio 😉
Como a terceirização das rotinas financeiras pode beneficiar pequenos negócios?
Se você acompanha o blog da Velev, deve saber que já tratamos do BPO em outros artigos, como quando falamos sobre como ele funciona e sobre suas principais vantagens. Mas se você está caindo de paraquedas e ainda não sabe do que se trata, aqui vai uma pequena introdução: o BPO (uma sigla para Business Process Outsourcing) nada mais é que a terceirização de atividades não relacionadas ao core business de uma empresa. No caso do BPO financeiro, estamos falando sobre a terceirização de algumas das atividades relacionadas a esse departamento. Muitas empresas apostam na terceirização como uma maneira de economizar recursos, melhorar processos e ganhar vantagem competitiva. Porém, alguns empresários podem questionar-se: será que essa estratégia funciona para pequenos negócios? Há quem diga que o BPO financeiro só é indicado para médias e grandes empresas, mas isso não poderia estar mais equivocado. Pequenos negócios podem beneficiar-se, e muito, ao adotar a terceirização! Continue lendo e veja algumas das principais vantagens. Assistência de profissionais especialistas O departamento financeiro é uma área complexa para muitas empresas e, historicamente, tende a ser um pouco negligenciado. Isso acontece porque muitos empresários não estão habituados a lidar com finanças e, na correria do dia a dia, podem executar um trabalho pouco eficaz. Tal atitude pode comprometer o crescimento da empresa e, na pior das hipóteses, levá-la à falência. Daí vem a importância de contar com a ajuda de profissionais da área para ter a certeza de que tudo está funcionando corretamente. E, como a contratação de um profissional pode exigir um investimento considerável, a terceirização dessas atividades tende a ser a melhor opção para pequenos negócios. Com o BPO financeiro, você terá uma equipe de especialistas à sua disposição sem que seja necessário fazer um alto investimento. Assim, você mantém as finanças em dia e fica livre para concentrar sua atenção no que mais importa, que é fazer seu negócio funcionar e permanecer em crescimento. Uma “mão na roda” para empresas que estão começando Todos sabemos o quanto os primeiros anos de vida de uma empresa podem ser desafiadores. Nesse estágio, muitos empreendedores absorvem tarefas não relacionadas ao seu core business, como as do departamento financeiro, justamente para reduzir custos. Entretanto, essa atitude pode tornar-se um verdadeiro desperdício de recursos. Isso porque o empresário perde o foco e, por ficar sobrecarregado ou pela falta de experiência na área, tende a executar um trabalho com pouca qualidade. O que, quando se trata do departamento financeiro, pode comprometer bastante o futuro da empresa, como já mencionamos anteriormente. É por esse motivo que o BPO financeiro combina perfeitamente com pequenos negócios que estão começando suas atividades. Esse é um momento crucial na vida de uma empresa, por isso é importante que os sócios mantenham seu foco nas operações estratégicas e relacionadas ao core business, deixando os demais processos sob responsabilidade de uma equipe externa. E, como estamos falando de profissionais com ampla experiência na área, isso também significa que, desde o início, o departamento financeiro funcionará em perfeitas condições. O que, por si só, já coloca a empresa à frente da concorrência. Redução de riscos e complicações Ao contratar um serviço de BPO financeiro, é imprescindível verificar se você está firmando uma parceria com uma empresa sólida e de confiança. Isso porque você estará colocando atividades cruciais para o funcionamento do seu negócio nas mãos de terceiros. Também porque um dos principais objetivos do BPO financeiro é proporcionar mais tranquilidade para o gestor e reduzir riscos relacionados a esse departamento. O parceiro ideal irá manter todas as suas responsabilidades em dia e seus documentos organizados, tendo especial cuidado para adotar boas práticas e ter processos bem estruturados. Isso reduz consideravelmente as chances de haver erros e complicações, que poderiam prejudicar a rotina do negócio. … Está pronto(a) para conhecer tudo isso na prática? Com o BPO financeiro da Velev, você terá toda a nossa expertise e a praticidade do digital à sua disposição! Além de oferecer uma consultoria de primeira qualidade, a Velev faz questão de estar sempre por perto. Nossos profissionais mantém contato constante com nossos clientes, por meio de canais como WhatsApp, e garantem agilidade de resposta. Tudo para que você possa trabalhar com tranquilidade, sabendo que o seu departamento financeiro está em boas mãos. Clique aqui ou converse conosco para saber mais.
Contabilidade para médicos: como escolher a mais adequada?
Assim como qualquer outra empresa, consultórios e clínicas possuem responsabilidades contábeis. E é comum que os médicos responsáveis por elas sejam tão absorvidos pela complexidade e exigência de seus trabalhos que não consigam dar muita atenção para essa parte burocrática. Daí vem a importância de contar com uma contabilidade, não só para assumir algumas dessas funções, mas para manter seu consultório regularizado e em perfeito funcionamento. Mas como encontrar o parceiro ideal? Continue lendo e veja alguns dos critérios que você deve levar em consideração ao escolher a contabilidade do seu consultório. Experiência no seu segmento Clínicas e consultórios médicos são muito diferentes de empresas comuns. Nesse segmento, existem uma série de exigências e minuciosidades fiscais e societárias que só um profissional realmente experiente saberá atender. Procure saber se essa contabilidade já atende consultórios e se tem equipes especialistas nessa área, que trabalham com clientes desse segmento há bastante tempo. Essa experiência também é importante porque, quanto mais conhecimento no seu mercado uma contabilidade tem, mais qualidade terá o trabalho executado e mais profundamente ela poderá agir, podendo oferecer, até mesmo, um trabalho de assessoria. Inovação e tecnologia Atualmente, empresas que não inovam dificilmente conseguem crescer. Afinal, tudo muda o tempo todo e quem não se adapta tende a ficar para trás. Para aprimorar os serviços prestados, é bem possível que seu consultório também esteja em constante processo de inovação, seja implementando novas técnicas ou novos equipamentos. Com sua contabilidade, não pode ser diferente. Procure saber se ela tem processos atualizados, se descomplica suas rotinas e se faz bom uso da tecnologia. Hoje em dia, existem contabilidades digitais, que deixaram a papelada de lado e abraçaram a internet de vez. Em outro artigo, nós falamos um pouco mais sobre esse tema. Vale a leitura! Atendimento consultivo Para uma contabilidade realmente fazer a diferença no seu consultório, ela precisa ir além do básico. O ideal é procurar por uma empresa que ofereça um atendimento consultivo, agindo como uma parceira estratégica no seu dia a dia. Uma boa contabilidade irá lhe ajudar em uma série de questões como, por exemplo, a reduzir sua carga tributária, o que pode ser bastante útil para elevar sua margem de lucro. … A Velev tem uma equipe de profissionais aptos para atender consultórios e clínicas. Seja você médico, dentista, psicólogo ou fisioterapeuta, a Velev é para você! Conhecemos o seu cotidiano e oferecemos serviços que melhor atendem suas necessidades, além de oferecer uma consultoria tributária e trabalhista especializada para profissionais liberais e clínicas. Converse conosco para saber mais!
Ganhe vantagem competitiva com o BPO financeiro
O Business Process Outsourcing, ou BPO, nada mais é que a contratação de empresas ou equipes externas para executarem atividades que não fazem parte do core business de um negócio. Ou seja, quando se trata de BPO financeiro, estamos falando sobre a terceirização de algumas das atividades relacionadas a esse departamento. Em outro artigo, nós explicamos um pouco melhor sobre o tema, como o BPO financeiro funciona, para quem ele é indicado, entre outros pontos. Agora, queremos mostrar quais são as vantagens de adotar essa estratégia. Porque, embora a terceirização pareça uma mera maneira de economizar recursos, ela pode fazer ainda mais pelo seu negócio! Continue lendo e saiba por que, independentemente do porte ou segmento da sua empresa, terceirizar a gestão financeira pode ser uma excelente maneira de elevar sua vantagem competitiva. 1 – Equipe enxuta e flexibilização Geralmente, empresas com equipes muito grandes tendem a ter mais dificuldade para flexibilizar processos e tornar suas atividades mais dinâmicas. Equipes enxutas costumam ser mais fáceis de gerenciar, sendo que é possível dar mais autonomia para os colaboradores, criando um ambiente mais propício para a inovação. Empresas com processos engessados podem encontrar dificuldades para adaptarem-se a mudanças no mercado e no comportamento do consumidor, impedindo-as de saírem na frente da concorrência. Isso tudo pode comprometer bastante o crescimento do negócio como um todo. Ao terceirizar suas rotinas financeiras, você estará substituindo a contratação de um profissional (ou, muitas vezes, de um departamento inteiro) por uma equipe externa. Isso não só irá manter sua equipe interna reduzida como te ajudará a ter foco onde importa: o desempenho de seus próprios colaboradores. 2 – Profissionais extremamente capacitados Encontrar mão de obra qualificada não é tarefa fácil. Por esse motivo, contratar os profissionais necessários para criar seu próprio departamento financeiro pode ser um trabalho árduo e demorado. Com a terceirização, você tem a certeza de que está contando com uma equipe experiente, capacitada e em constante aprimoramento. Isso porque tratam-se de profissionais que executam essas atividades há bastante tempo e que com certeza já trabalharam com empresas do seu segmento. São profissionais que conhecem as minuciosidades do mercado e poderão lhe atender, inclusive, de forma consultiva, fornecendo relatórios e informações relevantes, para ajudá-lo(a) na tomada de decisões. 3 – Melhor gestão de tempo e recursos O alto investimento necessário para a contratação de profissionais para esse departamento leva muitos empresários a assumirem a gestão financeira de seus negócios. E é assim que eles acabam fazendo mau uso de um de seus recursos mais valiosos: o tempo. Se o tempo do gestor é comprometido com atividades que não fazem parte do seu core business, ele deixa de ter foco no que realmente importa e ainda corre o risco de executar um trabalho pouco eficaz. A melhor forma aprimorar a gestão, tanto de tempo quanto de recursos, é terceirizando. Você coloca suas atividades-meio nas mãos de quem entende do assunto e pode dedicar-se plenamente à sua atividade-fim. 4 – Redução de custos operacionais Além do investimento em profissionais, existe uma série de custos operacionais que fazem parte do funcionamento de qualquer empresa. Terceirizar suas rotinas financeiras também significa eliminar custos relacionados ao funcionamento desse departamento, como computadores, manutenções, softwares, entre outros. Todo o trabalho será executado externamente, fazendo com que você não precise se preocupar com nada. … Está pronto(a) para conhecer tudo isso na prática? Com o BPO financeiro da Velev, você terá toda a nossa expertise e a praticidade do digital à sua disposição! Além de oferecer uma consultoria de primeira qualidade, a Velev faz questão de estar sempre por perto. Nossos profissionais mantém contato constante com nossos clientes, por meio de canais como WhatsApp e Skype, e garantem agilidade de resposta. Tudo para que você possa trabalhar com tranquilidade, sabendo que o seu departamento financeiro está em boas mãos. Clique aqui ou converse conosco para saber mais.
Empreendendo em momentos de crise: 5 estratégias que podem ajudar o seu negócio
O coronavírus e sua crise sanitária e econômica sem precedentes pegou todo mundo de surpresa. De repente, muitas empresas tiveram que fechar suas portas e mudar completamente seus modelos de trabalho. Economicamente falando, estamos diante de uma crise que está abalando todo o mercado. Mas existem algumas estratégias, adotadas por outras empresas em momentos de instabilidade, que pode ajudar você, empreendedor, a manter seu negócio firme e forte. Neste artigo, nós separamos as mais interessantes e fáceis de ser implementadas. Vamos lá? 01 – Mantenha uma conversa com o seu cliente Estamos todos passando por uma situação delicada e tanto pessoas quanto empresas estão preocupadas e ansiosas para o que está por vir. Muitas marcas aproveitam momentos assim para estreitar o diálogo, mostrando como elas estão presentes na vida dos clientes e dispostas a ajudar. Tente manter uma conversa com o seu público, envie e-mails ou mensagens para mostrar que sua empresa se importa e continua à disposição. Dependendo do seu produto ou serviço, é possível até mesmo oferecer algo que possa promover sua marca e ajudar seu cliente. Como as operadoras de internet e TV a cabo que estão liberando redes wi-fi e canais premium, para que seus clientes possam se manter entretidos no isolamento e ainda conheçam as outras soluções que essas empresas oferecem, por exemplo. 02 – Controle seus gastos Essa é uma dica bastante óbvia, mas que não poderia deixar de ser mencionada. Muitas empresas operam com despesas desnecessárias e só param para reavaliar isso quando as vendas começam a ficar escassas. Corte tudo o que não seja essencial e mantenha o controle financeiro a pulso firme. Em momentos de crise, saber exatamente de onde vem e para onde vai o dinheiro é tarefa importantíssima. Se possível, faça um planejamento financeiro detalhado, para ter todas essas informações organizadas. 03 – É hora de mudar? Uma característica em comum em quase toda empresa com muitos anos de existência é a capacidade de adaptação. Por exemplo, você sabia que a Shell começou como uma loja de conchas? Ao longo dos anos, seus gestores foram percebendo novas oportunidades de mercado e passaram a comercializar outros tipos de produto, até chegarem ao modelo de negócio que a empresa tem hoje. Se a Shell não tivesse passado por tantas mudanças e continuasse vendendo seu produto inicial, será que ela ainda existiria? Conseguir se adaptar a novas realidades e necessidades do consumidor é um dos fatores que fazem um negócio não apenas sobreviver ao longo dos anos, mas crescer exponencialmente. E momentos como este são um verdadeiro convite para a mudança. Algumas perguntas podem te ajudar a encontrar esse novo modelo de negócio: como eu poderia oferecer meu produto ou serviço pela internet? É possível implementar um sistema de delivery? O que meu consumidor está buscando numa situação como esta? Como eu poderia gerenciar minha equipe a distância? Ter um negócio flexível e aberto a mudanças é a base para a inovação. E todos nós sabemos o quanto isso é importante na atualidade. 04 – Reveja seus processos Ainda falando em inovação, dá pra dizer que o maior inimigo dela é a burocracia. Se seu negócio tem processos engessados e complicados, fica muito mais difícil promover mudanças e, por consequência, adaptar-se ao que acontece no mercado. Mesmo que o objetivo desses processos seja o bem maior (como aumentar o controle financeiro, por exemplo), é preciso rever se isso não está causando mais mal do que bem. Sua equipe precisa ter autonomia para realizar suas tarefas com a maior eficiência e agilidade possível. Afinal, o momento pede que a produtividade aumente sem que isso gere mais gastos, seja de tempo ou de recursos. 05 – Seja transparente com a sua equipe Assim como você, seu colaborador está preocupado com o rumo da empresa e com sua própria carreira. Neste momento, ser transparente e ter um diálogo aberto com a equipe fará com que as pessoas se sintam parte do negócio de verdade, aumentando a confiança e o engajamento. Procure fazer um trabalho de conscientização, mostrando a real situação da empresa e do mercado e pedindo para que os funcionários colaborem, economizando recursos e dando o seu melhor no dia a dia de trabalho. Se seu time está trabalhando de casa, é ainda melhor, já que você está poupando gastos com a estrutura física. Nesse caso, procure usar essa economia para fazer uma reserva de caixa ou, se as condições forem favoráveis, ajudar seus funcionários a criarem um ambiente de trabalho mais ergonômico em suas casas. Muitas empresas estão comprando cadeiras e mesas para membros da equipe que estão fazendo home office, por exemplo. … Infelizmente, crises econômicas sempre aconteceram e sempre vão acontecer. O que resta aos empreendedores é tentar manter seus negócios funcionando e em crescimento, mesmo quando obstáculos grandiosos, como uma pandemia, surgem inesperadamente. Busque conhecimento, novos mercados e novos clientes. Lembre-se que oportunidades nunca surgem sem um pouco de esforço. E não esqueça as recomendações mais importantes: lave suas mãos corretamente, não saia de casa sem necessidade e, se sair, use máscara. A saúde vem sempre em primeiro lugar 😉
Produtividade no home office: veja 5 dicas que vão fazer a diferença
A pandemia nos obrigou a mudar nossos estilos de vida da noite para o dia, principalmente no que se refere ao trabalho. Todos estão fazendo sua parte para achatar a curva de transmissão: quem trabalha com serviços essenciais está adotando uma série de medidas de segurança e quem tem a possibilidade de trabalhar remotamente está optando por fazer home office. E para quem nunca havia trabalhado dessa forma antes, a adaptação pode ser um pouco difícil. Afinal, o escritório e a casa são lugares completamente diferentes e criar uma nova rotina pode ser mais complicado do que parece. Tudo isso pode comprometer bastante a produtividade, provocando frustração, projetos atrasados e trabalhos acumulados. Continue lendo e veja algumas dicas que podem te ajudar a reconquistar seu foco e a render como nunca, mesmo trabalhando de casa. 1 – Tenha uma rotina bem definida Seu cérebro estava acostumado com uma rotina antes dessa situação toda acontecer. Ele conseguia entender que o dia de trabalho havia começado porque existia uma série de atividades que deixavam isso claro – o banho logo ao acordar, a troca de roupa e o deslocamento até o local de trabalho, por exemplo. No home office, a maioria dessas coisas não acontece e seu cérebro não consegue interpretar que você está de fato trabalhando. Ter uma rotina estabelecida, como fazer exercícios físicos pela manhã ou apenas passar o café, já ajuda sua mente a entender que o dia começou, fazendo com que ela fique mais focada e produtiva. É importante, também, respeitar os horários, tanto os de início e o término do dia de trabalho quanto o de almoço. Você pode, é claro, adotar horários que condizem com os momentos do dia em que você é mais produtivo(a) (essa é uma das grandes vantagens do home office), mas sejam quais forem, eles devem ser respeitados. 2 – Separe um espaço da sua casa exclusivo para trabalho Não pense que estamos falando sobre transformar um cômodo vago da sua casa em um escritório. É possível fazer isso de forma bem mais acessível e menos complicada! Somente uma mesa de escritório posicionada em algum local estratégico, com todos os seus equipamentos de trabalho, já consegue criar esse espaço. Também é possível usar a própria mesa de jantar, separando uma parte do móvel e uma cadeira que você só irá utilizar enquanto estiver trabalhando. Procure não levar o notebook para a cama ou sofá e trabalhar de lá, por mais confortável que isso pareça. Ter bem delimitado o que é espaço de trabalho e o que é espaço de descanso ajuda seu cérebro a entender melhor em quais momentos ele deve ser produtivo. 3 – Cada tarefa no seu tempo Ao contrário do que muitos dizem, nosso cérebro não consegue executar várias tarefas ao mesmo tempo, isso só causa desgaste mental e prejudica a eficiência do seu trabalho. Procure criar, diariamente, uma lista de obrigações que precisarão ser cumpridas. Ao lidar com um projeto grande, tente não olhar para o todo, mas para cada etapa. Separe o projeto em pequenas tarefas, crie suas listas a partir disso e estabeleça um prazo para cada uma delas. Saber exatamente o que você terá que fazer (e em qual prazo) te ajudará a ter mais controle das atividades e mais motivação para executá-las. 4 – Não deixe a colaboração de lado Trabalhar em conjunto é uma ótima maneira de levantar novas ideias, encontrar soluções mais inovadoras e aumentar a sinergia entre os membros da equipe. É por isso que o distanciamento social não pode impedir que o trabalho colaborativo aconteça, mesmo que cada um esteja em sua casa. É possível fazer reuniões por videoconferência, em ferramentas como o Whereby, Zoom e Google Meet, ou apenas manter a conversa por meio de plataformas como o Slack. O importante é todo mundo continuar em contato e trabalhando juntos. Não apenas pela qualidade do trabalho, mas também pela saúde mental de cada colaborador. 5 – Cuide da sua saúde mental É claro que não poderíamos deixar de mencionar esse ponto. Afinal, a maioria das pessoas não está trabalhando de casa porque quer, estamos vivendo uma situação incomum e preocupante, que nos obrigou a mudar nossas rotinas de trabalho. A combinação do isolamento social com a preocupação constante pode prejudicar a saúde mental de qualquer um. E é bem difícil que uma mente pouco saudável possa ser produtiva. Por isso, cuide desse aspecto antes de mais nada. Verifique se você está consumindo notícias e informações em excesso, se tem dormido corretamente e se tem conseguido ocupar algumas horas do seu dia com lazer e distrações. Mantenha contato com as pessoas que ama, encontre um hobby que te faça bem e, se preciso for, peça a ajuda de um profissional. … Agora que você já conhece essas dicas, vai ficar um pouco mais fácil manter o ritmo e produzir como nunca! Ou pelo menos tirar o melhor dessa fase, descobrindo novas ferramentas, talentos e formas de trabalho. E não esqueça as recomendações mais importantes: lave suas mãos corretamente, não saia de casa sem necessidade e, se sair, use máscara. A saúde vem sempre em primeiro lugar 😉
Como vencer a falta de motivação e elevar a produtividade da sua equipe
Equipes desmotivadas e pouco produtivas são um dos principais problemas no dia a dia de muitos empreendedores. Você quer que todos remem para o mesmo lado e que vistam a camisa, mas se depara com profissionais que até têm potencial, mas são pouco comprometidos. Isso pode ser resultado tanto de um processo de contratação não tão assertivo quanto da falta de organização em processos internos, falta de motivação e tarefas sendo delegadas equivocadamente. Não saber fazer um bom gerenciamento de uma equipe pode levar a uma alta rotatividade de funcionários, além de prejudicar o clima interno, criando um ambiente um tanto desmotivador. Quer saber como resolver esses problemas? Continue lendo este artigo e conheça algumas técnicas que podem te ajudar! 1 – Conheça muito bem seus funcionários O coletivo só vai funcionar se você conhecer cada membro da sua equipe individualmente. Procure entender o que cada funcionário pensa sobre a empresa, quais são seus talentos e pontos que precisam ser melhorados, em quais tarefas ele demonstra mais desenvoltura, em quais momentos do dia ele é mais produtivo e quais são seus interesses profissionais. Dessa forma, você saberá delegar tarefas mais adequadamente e poderá criar estratégias mais assertivas para uma melhor gestão de desempenho, do próprio funcionário e da equipe como um todo. 2 – Tenha metas e objetivos claros De nada adianta você ter uma equipe 100% engajada, mas nas tarefas erradas. Assim como é preciso conhecer bem seus funcionários, também é preciso conhecer bem a sua empresa: como funciona cada setor, quais são as atividades de cada time, o que pode ser melhorado e, principalmente, onde o seu negócio pretende chegar. Ao ter objetivos claros, você conseguirá criar métricas que o ajudarão a saber se a empresa está no caminho certo, além de poder estabelecer metas para equipe. Assim, será possível priorizar tarefas e promover uma melhor gestão de tempo, melhorando a produtividade. 3 – Seja flexível Todo mundo tem suas particularidades e, quando se trata de produtividade, não é diferente. Existem pessoas que trabalham melhor pela manhã, outras pela tarde e ainda há aquelas que rendem mais à noite. É por essa razão que cada vez mais gestores estão buscando flexibilizar horários para tentar aprimorar a performance de seus funcionários. Tente implementar isso na sua empresa e veja como sua equipe irá reagir. Dar esse poder de decisão também demonstra o quanto a empresa confia em seus colaboradores, fazendo com que eles se sintam valorizados e, consequentemente, mais motivados. 4 – Estabeleça uma rotina de feedbacks Tanto para apontar pontos de melhoria quanto para reconhecer acertos, ter uma rotina de feedback é importante não só para o funcionário, mas também para a empresa. É preciso estabelecer uma frequência de reuniões com esse intuito (uma vez ao mês, por exemplo), sempre buscando criar um ambiente seguro, onde o gestor e o funcionário podem expressar suas ideias. Isso porque, assim como o colaborador precisa saber sobre a qualidade do seu trabalho, o gestor precisa saber sobre seu desempenho como líder, como suas decisões estão impactando a equipe e como cada um poderá melhorar futuramente. 5 – Invista no clima interno Um funcionário que não se sente bem física e emocionalmente dificilmente irá atingir 100% do seu potencial. Se o ambiente de trabalho é pesado, pouco confortável ou se as pessoas trabalham constantemente sob pressão, é bem possível que isso reflita nos números no fim do mês. Tente criar um ambiente leve e descontraído, onde as pessoas se sintam confortáveis para expressar suas ideias e executar seus trabalhos da melhor forma. Para isso, invista em melhorias na estrutura física (como janelas amplas para captar mais luz natural, plantas, cadeiras confortáveis e espaços de descompressão) e em atividades que podem aliviar a tensão (como yoga, ginástica laboral, alongamentos ou até mesmo pequenas pausas durante o dia). Neste outro artigo, nós falamos um pouco mais sobre cultura interna e técnicas para manter funcionários engajados. Vale a leitura! … Está pronto(a) para aplicar tudo isso na sua empresa? Ainda existem muitas outras técnicas que podem ser adotadas, como investir em cursos e treinamentos, estabelecer um sistema de recompensas e criar um culture code. A dica final é nunca deixar de buscar aprimoramentos: isso mostra que os gestores estão dispostos a investir na equipe e ainda cria um ambiente em que mudanças são bem-vindas, estimulando a inovação.
